دسته: اداری

سرکار خانم راضیه رحیمی

مسئول بازرگانی

مدرک:کارشناسی بازرگانی

تعریف شغل:

این شغل تحت نظارت مدیر عامل انجام وظایفی از قبیل بررسی و نظارت بر خریدها وکنترل کیفی و تحویل کالا به انبار و پاسخگویی به مغایرتهای خرید دارد و با بخش مالی در ارتباط است.

شرح وظایف:

• مذاکره با مشتریان و تأمین کنندگان لوازم مورد نیاز شرکت و تهیه پیش نویس قراردادهای خرید و فروش و ارائه به مقام مربوطه جهت بررسی و تأیید.
• حصول اطمینان از کفایت و صحیح بودن اطلاعات خرید برای کلیه اقلام درخواستی مانند مواد اولیه ، قطعات یدکی و……
• تهیه گزارشی از فعالیتهای انجام شده به همراه تجزیه و تحلیل لازم در پایان هر ماه.
• بررسی بازار از نظر عرضه و تقاضای کالاها و قیمتها و شرایط و فعالیتهای اجرایی مربوط به خرید و فروش کالا.
• انجام خریدهای شرکت در چارچوب مقررات و آیین نامه های معاملاتی.
• تماس با مؤسسات مختلف و شرکتها و کارخانجات در رابطه با تأمین نیازهای شرکت.
• هماهنگی با واحد امور مالی بمنظور اطلاع از توان موجود و ظرفیت مالی شرکت جهت تحویل بموقع اجناس خریداری شده.
• انجام برخی از امورحسابداری جهت ثبت فاکتورهای خرید و محاسبات لازم در این زمینه

سرکار خانم رسولی

مسئول امور بهداشت حرفه ای

مدرک: کارشناسی بهداشت حرفه ای

پروژه و تحقیق: بررسی اختلالات اسپیرومتری در کشاورزان تریت جام 

شرح وظایف کارشناس بهداشت حرفه ای به قرار ذیل اعلام می گردد:

1- سیاستگذاری ، برنامه ریزی و نظارت فنی و اداری بر تشکیلات بهداشت حرفه ای تحت سرپرستی.

2- نظارت فنی بر جذب کارکنان جدید الاستخدام ، تغییر شغل ، یا اشتغال به کار فرد پس از غیبت پیش از 3 روز برای اعمال ضوابط بهداشت حرفه ای در جایگزینی فرد در شغل مناسب با هماهنگی پزشک دوره دیده طب کار.

3- ایجاد هماهنگی درون بخشی و برون بخشی برای جلب مشارکت فعال یا جلب همکاری عوامل موثر در ارتقاء اجرای برنامه های بهداشت حرفه ای در سطح واحد تولیدی.

4- ایجاد ارتباط و هماهنگی و مشارکت فعال در برنامه ها با کارشناسان بهداشت حرفه ای مرکز بهداشت منطقه برای همگامی و همسو نمودن فعالیتهای بهداشت حرفه ای محل کار با برنامه های ملی و منطقه ای و اجرای برنامه های جاری در سطح محل کار برحسب مورد ، از قبیل خانه بهداشت کارگری ، ایستگاه بهگر و …

5- مطالعه، جمع آوری و بررسی و تجزیه وتحلیل اطلاعات اولیه مورد نیاز جهت سیاستگذاری و برنامه ریزی و اجرای برنامه های سالم سازی محیط کار و انجام مراقبتهای بهداشتی درمانی شاغلین اعم از اطلاعات پرسنلی  اطلاعات فنی و تکنولوژیک ، سایر اطلاعات عام یا ویژه

6- بازدید منظم مطابق با برنامه از قبل تدوین شده ازقسمتهای مختلف  و ثبت گزارشات بازدید و انعکاس آنها به مدیریت و کمیته حفاظت فنی و بهداشت کار جهت اطلاع از وضعیت بهداشت حرفه ای و اتخاذ تصمیم نهایی برای رفع مشکلات موجود.

7- بررسی عوامل ارگونومیک محیط کار و ارائه راه حلهای مناسب جهت انجام صحیح کار یا تغییرات لازم در خط تولید یا فعالیت مورد نظر و ارائه پیشنهادات در خصوص مناسب نمودن ابزار کار و وسایل مورد استفاده و غیره با همکاری متخصصین و مهندسین مرتبط .

8- برنامه ریزی و نظارت در جهت پایش ( نمونه برداری  ، سنجش و ارزشیابی مستمر) عوامل زیان آور به منظور اجرای حدود تماس شغلی مصوب وزارت بهداشت ، درمان آموزش و پزشکی.

تبصره : در صورتی که شرکت خصوصی فاقد دستگاهها / متخصصین زیربط جهت پایش عوامل زیان آور ، و ارزشیابی باشد کارشناس بهداشت حرفه ای موظف است هماهنگیهای لازم جهت فراهم آمدن امکانات مورد نیاز از بخش خصوصی یا دولتی جهت این نوع پایشها را به عمل آورد .

10- ارائه راه حلهای فنی و مهندسی ، اداری ( گردش کار و غیره ) در جهت کاهش مواجهه و تماس شاغلین واحد تولیدی با عوامل زیان آور موجود

تبصره : اجرای روشهای کنترلی پس از بررسی پیشنهادهای مختلف فنی و مهندسی و اعلام نظر نهایی کارشناسان بهداشت حرفه ای انجام می پذیرد.

11- برنامه ریزی و نظارت بر حسن اجرای کلیه ضوابط کمی و کیفی مندرج در آئین نامه تاسیسات کارگاه از نظر بهداشت.

12- بررسی و شناخت و اعلام نظر در خصوص مشاغل سخت و زیان آور قبل یا بعد از تصویب در کمیته کارهای سخت و زیان آور استان.

13-درجه بندی  هر یک از مشاغل موجوددر واحد تولیدی جهت الویت بندی و برنامه ریزی بهداشت حرفه ای و طب کار.

14- برنامه ریزی و اجرای برنامه های آموزشی جهت شاغلین در سطح واحد/واحدهای تولیدی بنحوی که علاوه بر ارتقا سطح آگاهی موجب تغییر نگرش – باورها و عملکرد و رفتارهای بهداشتی کارگران گردیده تا در اجرای موازین بهداشت و سالمسازی محیط کار مشارکت فعال جویند.

15- تشکیل جلسات آموزشی – توجیهی جهت سرپرستان خط تولید ومسئولین زیر بط در زمینه اهداف و برنامه های بهداشت حرفه ای.

16- تهیه و تدوین و تنظیم مواد و وسایل کمک آموزشی اعم از پوستر ، پمفلت ، مقاله ، فیلم ، اسلاید و غیره مورد نیاز جهت شاغلین و سایر گروههای هدف.

17- همکاری و مشارکت فعال در برگزاری گردهمایی ، سیمنارها و غیره مختلف بهداشت حرفه ای در سطح منطقه ای و محلی.

18- ارائه راه حلهای مناسب در جهت رفع نواقص اعلام شده از طرف کارشناسان بهداشت حرفه ای مرکز بهداشت شهرستان منطقه در ظرف مهلت مقرر.

19- شرکت فعال در جلسات کمیته حفاظت فنی  و بهداشت کار . انجام کلیه مکاتبات لازم با تائید نهایی مدیریت انجام می گیرد اعم از دعوتنامه ها،گزارش ارسالی به مراکز بهداشت منطقه و سایر ارگانهای زیربط.

20- بررسی هر گونه تغییر در تکنولوژی خط تولید، در مواد اولیه ، نهایی یا جابجایی ماشین آلات یا افزایش ظرفیت تولیدوغیره برای پیشگیری و کنترلی هرگونه مواجهه مخاطره آمیز شاغلین با عوامل زیان آور احتمالی و ارائه گزارش لازم به مدیریت واحد تولیدی.

21- شرکت در مطالعه و طبقه بندی مشاغل به منظور نظارت بر تطابق کار و کارگر و واگذاری کارهای متناسب به کارگران بالاخص کارگران معلول با توجه به تواناییهای جسمی  و روانی آنها.

22- برنامه ریزی نظارت و فراهم آوردن شرایط لازم برای دسترسی شاغلین به خدمات بهداشتی اولیه (PHC).

23- برنامه ریزی ، نظارت ، پایش و ارزشیابی در جهت نیل به حسن اجرای معاینات کارگری شاغلین واحد تولیدی.

24- نظارت بر سطح صحیح و دقیق اطلاعات شغلی مورد نیاز در فرمهای معاینات کارگری مصوب و هماهنگی با پزشک دوره دیده طب کار در جهت تشخیص بهنگام بیماری عارضه ناشی از کار در بین شاغلین .

25- مشاوره با پزشک دوره دیده طب کار در خصوص ادامه به کار فرد و بحث و بررسی و اعلام نتیجه نهایی.

26- مطالعه و بررسی و تجزیه و تحلیل علل و منشاء غیبت شاغلین و راههای پیشگیری کنترل حوادث بیماریهایی که موجب تعطیل کار یا غیبت شاغلین شده است و ارائه پیشنهادات فنی لازم به مدیریت واحد تولید.

27- ثبت صحیح اطلاعات ، جمع آوری ، تجزیه و تحلیل آماری و حداقل تهیه جداول و نمودارهای مربوط به بیماریهای ناشی از کار و اطلاعات مربوط به شرایط بهداشت کار ، کارگر و محیط کار و خدمات بهداشتی ارائه شده و اعلام آن به مدیریت واحد تولیدی و مراجع زیربط .

28- اعلام موارد بیماری ناشی از کار ثبت شده به مراکز بهداشت ذیربط مطابق با فرمهای ابلاغ شده از سوی این مراکز .

29- مطابق با آئین نامه کمیته حفاظت فنی بهداشت کار در صورتی که کارشناس بهداشت حرفه ای مسئولیت حفاظت فنی را عهده دار باشد باید اقدامات زیر را به عمل آورد :

1- برنامه ریزی ،هماهنگی ، همکاری در جهت حفاظ گذاری و دستگاههای حادثه آفرین و نظارت مستمر در جهت استفاده صحیح از حفاظ های مذکور .

2- بازدید منظم و ثبت اطلاعات ، جمع آوری ،تجزیه و تحلیل آماری و حداقل تهیه جداول و نمودارهای مربوط به حوادث و تعیین علل حوادث و غیبتهای ناشی از حوادث و اعلام آن به مدیریت واحد تولیدی و مراجع ذیصلاح .

30- بررسی ، برنامه ریزی و نظارت بر تهیه ، توزیع و کاربرد صحیح وسایل حفاظت فردی .

31- نظارت بهداشتی بر کارگران موقت ( روز مزد ) و غیره وابسته به واحد تولیدی.

32- طرح سریع هر گونه عامل زیان آور برای سلامتی شاغلین و ساکنین اطراف  در کمیته حفاظت فنی و بهداشت کار جهت رفع سریع معضل.

33-ارائه نظرات و پیشنهادات در جهت ارتقاء برنامه های بهداشت حرفه ای به مرکز بهداشت شهرستان.

34-ایجاد هماهنگی و همکاری بین مدیریت واحد تولیدی و مسئول بهداشت حرفه ای مرکز بهداشت شهرستان در جهت اجرای طرحهای پژوهشی واجرائی ملی و منطقه ای.

واحدهای اداری شرکت:

این واحد در ساختمانی به مساحت 400 مترمربع خدمات مربوط به امور جاری شرکت را برعهده داشته که شامل واحدهای ذیل میباشد .

1- امور مالی: این واحد با 6 نفر پرسنل وظیفه حسابداری شرکت برعهده داشته است .

2- امور اداری:دارای 2 نفر پرسنل وظیفه کارگزینی و دبیرخانه را بعده دارند.

3- روابط عمومی و IT: دارای یک نفر پرسنل وظایف محوله را بعهده دارد.

4- امور بازرگانی: دارای یک نفر پرسنل که وظایف محوله را بعهده دارد.

5- امور بهداشت حرفه ای: یک نفر پرسنل وظایف مربوطه را انجام می دهد.

6- واحد مخابرات: با داشتن یک نفر پرسنل وظیفه ارتباطات مربوطه داخل و خارج شرکت را برعهده دارد .

 

 

 

 

 

 

خانم سعیده روشنگر                         

مسئول کاگزینی

تعریف شغل:

این شغل تحت سرپرستی مافوق، همکاری در انجام امور پرسنلی شامل استخدام – آموزش و صدور احکام حقوقی و مزایا و امور رفاهی و بهداشتی کار  و نظارت بر امور ورزشی بمنظور جذب آماده نگهداری پرسنل و تنظیم برنامه کارگران را بعهده دارد.

شرح وظایف جاری:

• حضور مرتب در محل کار و تنظیم برنامه کار.
• جوابگویی به ارباب رجوع در مورد مسائل مربوط به امور استخدامی رفاهی و آموزشی.
• تهیه پیش نویس گواهی سوابق کار و نظارت بر حفظ و نگهداری اسناد و مدارک مربوط.
• صدور برگه های پرسنلی از قبیل مرخصی، معذوریت و معرفی به مراکز آموزشی، بهداشتی و غیره.
• نظارت بر تشکیل و تکمیل به هنگام نگهداری پرونده ها و مدارک پرسنلی.
• شرکت در جلسه های کمیته  طبقه بندی و انضباطی کارگاه
• اعلام تغییرر وضعیت پرسنل به واحد داده پردازی و حسابداری جهت اقدامات بعدی.
• پیگیری تأمین نیروی انسانی مورد نیاز جهت آماده سازی پرسنل موجود از طریق طی دوره های آموزشی کوتاه مدت، بلند مدت یا صدور آگهی استخدام با توجه به احراز شغل یا مشاغل.
• بررسی مدارک استخدامی ارائه شده توسط داوطلبان استخدام.
• نظارت بر انجام آموزشهای لازم پرسنل در مرحله آزمایشی یا ارتقاء و غیره
• همکاری در تنظیم برنامه های ورزشی و امور فوق برنامه و کمک به تعاونیها.
• شرکت در جلسات هیأتهای تشخیص و یا حل اختلاف طبق دستور.

آقای حمید علیزاده.

مسئول امور مالی.

تعریف شغل:

این شغل تحت سرپرستی مافوق بعنوان حسابدار متخصص عهده دار برنامه ریزی در خصوص تعیین سرفصل حسابها با توجه به نوع فعالیت شرکت (زراعی- دامپروری و صنابع وابسته) و تهیه و پیشنهاد روشهای اجرایی امور مالی با توجه به قوانین تعاونیها و تجارت و نظارت بر محدوده ممیزی و ثبت عملیات مالی مربوط در دفاتر روزنامه و دفاتر معین و عملیات ترازبندی هفتگی و ماهیانه و سالیانه بمنظور حصول اطمینان از صحت و انطباق عملیات با ضوابط قانونی.

شرح وظایف جاری:

• اعمال قوانین و مقررات و ضوابط مالی و محاسباتی و بیمه ای و مالیاتی و هزینه های سربار تولید (عوارض شهرداری و ….) از طریق تهیه دستورالعملهای اجرایی و نظارت بر حسن اجرای آناه در واحدهای شرکتها.
• نظارت بر تعیین سرفصل حسابهای عملیات مالی در دفاتر کل و معین بمنظور نگهداری حسابهای اختصاصی واحدها و حسابهای کلی شرکت.
• نظارت بر اعمال و ثبت و مانده گیری از حسابهای انتظامی – جاری و سرمایه ای شرکت.
• نظارت و کنترل عملیات مالی – تنظیم لیستهای حقوقی و برگه های محاسباتی.
• رسیدگی به اسناد و دستور پرداخت چکها – حواله های صادره در محدوده ضوابط قانونی.
• نظارت بر ترازگیری عملیات در مقاطع مختلف بین دفاتر روزنامه معین و کل بمنظور حصول اطمینان از صحن عملیات انجام شده.
• رسیدگی به وضعیت نقدینگی شرکت و اسناد تعهد آور کوتاه و بلند مدت جهت تامین منابع مالی برای پرداخت انها.
• همکاری با حسابرسان قانونی در موارد لازم.
• همکاری در تنظیم دستورالعملهای مربوطه به تهیه بودجه های برنامه ای.
• نظارت بر ضبط و نگهداری اسناد مالی کوتاه و بلند مدت.
• تهیه گزارشات لازم از عملیات مالی جهت اطلاع مدیر عامل یا هیئت مدیره.
• تعیین سود سهام عملیاتی شرکت پس از کسر ذخایر قانونی جهت تقسیم بین سهامداران.

وظایف ادواری:

• همکاری در تنظیم ترازهای آزمایشی فصای.
• همکاری در تنظیم تراز عملیاتی دوره.
• همکاری با حسابرسان و بازرسان قانونی جهت تنظیم گزارشات نهایی.
• شرکت در جلسات هماهنگی با واحدهای مختلف در مورد اعلام موارد مالی.
• شرکت در جلسات مجمع عمومی جهت پاسخگویی در مورد عملیات مالی دوره مربوطه.
• نظارت بر موجودی گیری پایان دوره بمنظور تعیین وضعیت داراییهای شرکت.